ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Редакция от 25 августа 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Межрегиональной общественной организацией «Союз краеведов» при использовании сайта научно-популярного журнала «Российский краевед», расположенного в сети Интернет по адресу https://ruskraeved.ru/, его страниц, редакционных форм, форм обратной связи и иных связанных с Сайтом сервисов.
1.2. Оператором персональных данных является:
Межрегиональная общественная организация «Союз краеведов»
ОГРН: 1233500007290
ИНН: 3507317025
Юридический адрес: 160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных: info@kraevedy.ru
Телефон: +7 985 946-62-10
далее — Оператор.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от пользователей Сайта, авторов и потенциальных авторов статей, участников редакционного процесса, членов редакционного совета, экспертов, рецензентов, представителей организаций и краеведческих сообществ, участников проектов и иных лиц, взаимодействующих с Оператором посредством Сайта.
1.5. Оператор исходит из принципов законности, справедливости, минимизации и целевого характера обработки персональных данных и не обрабатывает персональные данные в объёме, превышающем необходимый для заявленных целей.
1.6. Использование Сайта без заполнения форм, направления рукописи, обращения или совершения иных активных действий, связанных с предоставлением персональных данных, возможно в объёме, необходимом для просмотра общедоступных материалов, с учётом обработки технической информации, указанной в настоящей Политике.
2. Основные понятия
Для целей настоящей Политики используются понятия в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
Сайт — интернет-ресурс научно-популярного журнала «Российский краевед», размещённый по адресу https://ruskraeved.ru/;
Журнал — научно-популярное издание «Российский краевед», материалы которого могут публиковаться на Сайте, в составе электронных выпусков, PDF-файлов отдельных статей и иных редакционных форматов.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
4. Состав обрабатываемых персональных данных
В зависимости от характера взаимодействия с Сайтом и Редакцией Оператор может обрабатывать:
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных с целью установления личности субъекта.
Передача субъектом в редакционные материалы сведений специальных категорий либо персональных данных третьих лиц не означает автоматического возникновения у Оператора права на их публикацию или распространение.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Рассмотрение рукописей и иных материалов для публикации
Субъекты: авторы и лица, направляющие материалы.
Обрабатываемые данные: ФИО, контактные данные, город и регион, сведения об организации, должности, профессиональной или научной деятельности, сведения об авторстве, содержание заявки, сопроводительного письма, рукописи и приложенных материалов.
Цель: получение и регистрация рукописи, идентификация Автора, редакционное рассмотрение и оценка Материала, связь с Автором, уточнение информации и источников, организация редакционной и экспертной работы, принятие решения о возможности и формате публикации.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; в применимых случаях — действия по инициативе субъекта, направленные на взаимодействие с Оператором.
5.2. Обработка обращений пользователей
Субъекты: лица, направившие сообщение через Сайт или по электронной почте.
Данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона при его предоставлении, содержание обращения.
Цель: ответ на обращение, предоставление запрошенной информации, обратная связь.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных и иные предусмотренные законом основания в зависимости от характера обращения.
5.3. Подготовка, выпуск и публикация материалов Журнала
Субъекты: авторы, герои публикаций, эксперты, рецензенты и иные лица, чьи персональные данные могут использоваться в редакционных материалах.
Данные: имя, фамилия, отчество, сведения об авторстве, профессии, должности, организации, научной или исследовательской деятельности, учёной степени, биографические сведения, фотографии и иные данные, необходимые для конкретной публикации.
Цель: подготовка, редактирование, оформление, выпуск и распространение материалов Журнала, включая публикацию:
5.4. Ведение редакционного архива и подтверждение авторства
Субъекты: авторы и иные участники редакционного процесса.
Данные: ФИО, контактная информация, сведения об авторстве, редакционная переписка, сведения о версии и статусе Материала, иные сведения, необходимые для подтверждения редакционных отношений.
Цель: ведение архива Журнала, подтверждение авторства и истории редакционной работы, защита прав и законных интересов Автора, Оператора и иных правообладателей.
Правовое основание: согласие субъекта, договор, законные интересы Оператора и иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.5. Организация и сопровождение проектов, мероприятий и инициатив
Субъекты: участники проектов, мероприятий, конкурсов и иных инициатив.
Данные: ФИО, контактная информация, регион, сведения об организации, информация, необходимая для участия в конкретном проекте.
Цель: регистрация, взаимодействие с участником, организация участия, подведение итогов и иные действия, непосредственно связанные с соответствующим проектом.
Правовое основание: согласие субъекта, договор либо иные предусмотренные законодательством основания в зависимости от характера проекта.
5.6. Обеспечение работы и безопасности Сайта
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: IP-адрес, технические сведения об устройстве и браузере, cookie-файлы, технические журналы событий.
Цель: обеспечение функционирования Сайта, безопасности информационных систем, выявление и предотвращение технических сбоев и неправомерной активности.
Правовое основание: законные интересы Оператора в части, допускаемой законодательством Российской Федерации; согласие субъекта — в случаях, когда оно необходимо.
5.7. Анализ использования Сайта
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: cookie-файлы, технические идентификаторы, IP-адрес и обезличенные либо псевдонимизированные сведения о действиях пользователя на Сайте.
Цель: получение статистики посещаемости, анализ востребованности публикаций и совершенствование Сайта и редакционной работы.
Правовое основание: согласие пользователя в случаях, когда используемые технологии позволяют идентифицировать пользователя прямо или косвенно и для обработки отсутствует иное законное основание.
6. Порядок и способы обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без использования таких средств.
6.2. В ходе обработки могут осуществляться:
6.4. Если публикация Материала предполагает размещение персональных данных физического лица в открытом доступе, Оператор при необходимости получает отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
6.5. Молчание или бездействие лица не признаётся согласием на обработку или распространение персональных данных.
6.6. Сам факт направления рукописи или иного Материала в Редакцию не означает автоматического согласия Автора на публичное распространение всех содержащихся в ней персональных данных.
7. Получение согласия на обработку персональных данных
7.1. В случаях, когда основанием обработки является согласие субъекта, такое согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
7.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов, информации, пользовательских соглашений, редакционных правил и иных документов, подтверждаемых субъектом.
7.3. При использовании веб-форм согласие может подтверждаться совершением Пользователем отдельного активного действия, позволяющего Оператору зафиксировать факт получения согласия, включая установку отдельной отметки в соответствующем поле формы.
7.4. Отметка о согласии не устанавливается заранее и требует самостоятельного действия Пользователя.
7.5. Направление формы не допускается до предоставления требуемого согласия в случаях, когда согласие является правовым основанием обработки.
7.6. Согласие на распространение персональных данных, если оно требуется, оформляется отдельно от обычного согласия на обработку персональных данных.
8. Cookie-файлы и сервисы веб-аналитики
8.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, необходимые для его корректной работы.
8.2. Cookie-файлы представляют собой небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером Пользователя.
8.3. На Сайте могут использоваться:
8.5. Объём и порядок обработки технических данных зависит от настроек конкретного сервиса и Сайта.
8.6. В случаях, когда для использования необязательных cookie или аналитических технологий необходимо согласие Пользователя, такие технологии применяются после получения соответствующего согласия.
8.7. Пользователь может ограничить или запретить сохранение cookie-файлов средствами своего браузера. Ограничение технически необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.
9. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки
9.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного использования в целях, не связанных с целями их первоначального сбора.
9.2. Персональные данные могут предоставляться:
9.4. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, несёт Оператор в предусмотренных законом случаях.
10. Локализация персональных данных
10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством Сайта, Оператор соблюдает требования законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
10.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных федеральным законом случаев.
10.3. Оператор принимает меры для того, чтобы используемые им технические решения, системы хранения, редакционные формы, формы обратной связи и сервисы обработки данных соответствовали указанным требованиям.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если такая передача не требуется для используемого сервиса или конкретной цели обработки.
11.2. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации обязанности, включая направление отдельного уведомления в уполномоченный орган, если такая обязанность возникает.
11.3. Если трансграничная передача отсутствует, персональные данные Пользователей Сайта не передаются получателям, расположенным за пределами Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
12. Сроки обработки и хранения
12.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не предусмотрен федеральным законом, договором или иным законным основанием.
12.2. Персональные данные, полученные посредством формы обратной связи, обрабатываются до завершения рассмотрения обращения и в течение периода, объективно необходимого для подтверждения факта и содержания взаимодействия.
12.3. Персональные данные Авторов и участников редакционных процессов могут храниться в течение срока, необходимого для:
12.5. Данные, включённые в опубликованный редакционный Материал на законном основании, могут сохраняться:
12.6. При рассмотрении требования об удалении или прекращении распространения данных, содержащихся в ранее опубликованном PDF-выпуске Журнала, Оператор учитывает требования законодательства Российской Федерации, права субъекта, права иных лиц, характер публикации и особенности сохранения целостности редакционного архива.
12.7. После достижения целей обработки или при прекращении правового основания обработки персональные данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются в установленные законом сроки.
13. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
14. Порядок обращения субъекта персональных данных
14.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору:
по электронной почте: info@kraevedy.ru
или
по почтовому адресу: 160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37.
14.2. Обращение должно позволять достоверно определить лицо, к персональным данным которого оно относится, и содержать информацию, необходимую для рассмотрения требования.
14.3. Оператор рассматривает обращения и предоставляет информацию в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14.4. Требование о прекращении обработки персональных данных исполняется в срок, установленный Федеральным законом № 152-ФЗ, если отсутствуют предусмотренные законом основания для продолжения обработки.
15. Отзыв согласия
15.1. Субъект вправе в любое время отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных.
15.2. Отзыв может быть направлен на электронный адрес:
info@kraevedy.ru
с темой письма:
«Отзыв согласия на обработку персональных данных».
15.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку данных, основанную исключительно на согласии, и уничтожает соответствующие персональные данные в установленный законом срок, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.
16. Меры по защите персональных данных
16.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
В частности, Оператор:
17. Действия при инцидентах с персональными данными
17.1. При выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения или доступа к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор принимает меры по прекращению инцидента и устранению его последствий.
17.2. Оператор осуществляет уведомление уполномоченного органа о таких инцидентах в сроки и порядке, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.
17.3. Оператор проводит внутреннее расследование причин инцидента и принимает меры для предупреждения аналогичных случаев.
18. Персональные данные третьих лиц в материалах пользователей
18.1. Лицо, направляющее в Редакцию статьи, фотографии, архивные документы, воспоминания, интервью, семейные материалы, исследования и иные сведения, содержащие персональные данные третьих лиц, обязано иметь законные основания для их передачи Оператору.
18.2. Передача таких Материалов Оператору сама по себе не означает, что содержащиеся в них персональные данные могут быть опубликованы в открытом доступе.
18.3. Оператор или Редакция вправе запросить у Автора документы или сведения, подтверждающие правомерность использования персональных данных, изображений и иных Материалов.
18.4. Оператор вправе отказаться от публикации Материала, исключить из него отдельные сведения или приостановить публикацию, если имеются обоснованные сомнения в правомерности обработки или распространения содержащихся в нём персональных данных.
19. Особенности редакционной, исследовательской и творческой деятельности
19.1. При подготовке материалов Журнал может обрабатывать персональные данные в связи с осуществлением научной, литературной, исследовательской, редакционной, культурно-просветительской и иной творческой деятельности в случаях и пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19.2. Такая обработка осуществляется при условии соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных.
19.3. Наличие предусмотренного законом основания для обработки персональных данных в рамках редакционной, исследовательской или творческой деятельности не исключает обязанности Оператора соблюдать требования о конфиденциальности, защите персональных данных и законности их распространения.
19.4. Публикация исторических и архивных материалов осуществляется с учётом характера источника, правового режима содержащейся в нём информации, целей публикации и применимых требований законодательства Российской Федерации.
20. Обработка данных несовершеннолетних
20.1. Сайт не предназначен специально для самостоятельного сбора персональных данных малолетних.
20.2. Если несовершеннолетний направляет Материал в Редакцию либо его персональные данные предполагается использовать в публикации, и законодательство Российской Федерации требует согласия законного представителя, такое согласие должно быть получено до начала соответствующей обработки.
20.3. При публикации материалов школьных музеев, ученических краеведческих исследований, фотографий, сведений об Авторах школьного возраста и иных данных несовершеннолетних Оператор и Редакция применяют повышенное внимание к наличию законных оснований для обработки и распространения персональных данных.
21. Изменение Политики
21.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава информационных систем, способов обработки персональных данных, редакционных процессов или деятельности Сайта и Журнала.
21.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если в ней не установлен иной срок.
21.3. На странице Политики указывается дата действующей редакции.
21.4. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.
22. Заключительные положения
22.1. Политика размещается в открытом доступе по постоянному адресу на сайте:
https://ruskraeved.ru/
22.2. Ссылка на Политику должна быть доступна Пользователю на страницах Сайта, на которых осуществляется сбор персональных данных, в том числе в формах направления Материалов в Редакцию.
22.3. Настоящая Политика не заменяет отдельное согласие субъекта персональных данных в тех случаях, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством Российской Федерации.
22.4. Настоящая Политика также не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, если необходимость получения такого согласия предусмотрена законодательством Российской Федерации.
22.5. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.
Оператор:
МРОО «Союз краеведов»
ОГРН 1233500007290
ИНН 3507317025
160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37
info@kraevedy.ru
+7 985 946-62-10
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Межрегиональной общественной организацией «Союз краеведов» при использовании сайта научно-популярного журнала «Российский краевед», расположенного в сети Интернет по адресу https://ruskraeved.ru/, его страниц, редакционных форм, форм обратной связи и иных связанных с Сайтом сервисов.
1.2. Оператором персональных данных является:
Межрегиональная общественная организация «Союз краеведов»
ОГРН: 1233500007290
ИНН: 3507317025
Юридический адрес: 160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных: info@kraevedy.ru
Телефон: +7 985 946-62-10
далее — Оператор.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от пользователей Сайта, авторов и потенциальных авторов статей, участников редакционного процесса, членов редакционного совета, экспертов, рецензентов, представителей организаций и краеведческих сообществ, участников проектов и иных лиц, взаимодействующих с Оператором посредством Сайта.
1.5. Оператор исходит из принципов законности, справедливости, минимизации и целевого характера обработки персональных данных и не обрабатывает персональные данные в объёме, превышающем необходимый для заявленных целей.
1.6. Использование Сайта без заполнения форм, направления рукописи, обращения или совершения иных активных действий, связанных с предоставлением персональных данных, возможно в объёме, необходимом для просмотра общедоступных материалов, с учётом обработки технической информации, указанной в настоящей Политике.
2. Основные понятия
Для целей настоящей Политики используются понятия в значениях, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
Сайт — интернет-ресурс научно-популярного журнала «Российский краевед», размещённый по адресу https://ruskraeved.ru/;
Журнал — научно-популярное издание «Российский краевед», материалы которого могут публиковаться на Сайте, в составе электронных выпусков, PDF-файлов отдельных статей и иных редакционных форматов.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
- пользователей и посетителей Сайта;
- лиц, направляющих рукописи статей, исследования, фотографии, архивные материалы и иные материалы в Редакцию;
- авторов и потенциальных авторов публикаций;
- рецензентов, экспертов и иных участников редакционного процесса;
- членов Редакции и редакционного совета;
- героев публикаций и иных лиц, сведения о которых используются в редакционных материалах;
- представителей музеев, библиотек, архивов, образовательных учреждений, научных организаций, краеведческих объединений, общественных организаций и иных партнёров;
- участников проектов, мероприятий, конкурсов и иных инициатив Оператора;
- лиц, направляющих обращения через формы обратной связи или по электронной почте;
- иных физических лиц, добровольно предоставивших Оператору свои персональные данные.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
В зависимости от характера взаимодействия с Сайтом и Редакцией Оператор может обрабатывать:
- фамилию, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- город, населённый пункт и субъект Российской Федерации;
- сведения о месте работы, должности, организации или краеведческом объединении;
- сведения об образовании;
- сведения об учёной степени, учёном звании, профессиональной квалификации и сфере деятельности;
- сведения об авторстве материала;
- сведения о публикационной и исследовательской деятельности;
- краткие биографические сведения, предоставленные субъектом;
- информацию, указанную субъектом в тексте обращения, анкеты, сопроводительного письма, заявки или рукописи;
- фотографии и иные изображения, если они добровольно переданы Оператору;
- сведения, содержащиеся в направляемых редакционных материалах, рукописях и приложенных документах;
- сведения о тематике, рубрике, регионе и содержании предлагаемого материала;
- IP-адрес;
- сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
- дату и время посещения Сайта;
- адрес запрашиваемой страницы;
- источник перехода на Сайт;
- cookie-файлы и иные технические идентификаторы;
- сведения о взаимодействии пользователя со страницами Сайта.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных с целью установления личности субъекта.
Передача субъектом в редакционные материалы сведений специальных категорий либо персональных данных третьих лиц не означает автоматического возникновения у Оператора права на их публикацию или распространение.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Рассмотрение рукописей и иных материалов для публикации
Субъекты: авторы и лица, направляющие материалы.
Обрабатываемые данные: ФИО, контактные данные, город и регион, сведения об организации, должности, профессиональной или научной деятельности, сведения об авторстве, содержание заявки, сопроводительного письма, рукописи и приложенных материалов.
Цель: получение и регистрация рукописи, идентификация Автора, редакционное рассмотрение и оценка Материала, связь с Автором, уточнение информации и источников, организация редакционной и экспертной работы, принятие решения о возможности и формате публикации.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; в применимых случаях — действия по инициативе субъекта, направленные на взаимодействие с Оператором.
5.2. Обработка обращений пользователей
Субъекты: лица, направившие сообщение через Сайт или по электронной почте.
Данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона при его предоставлении, содержание обращения.
Цель: ответ на обращение, предоставление запрошенной информации, обратная связь.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных и иные предусмотренные законом основания в зависимости от характера обращения.
5.3. Подготовка, выпуск и публикация материалов Журнала
Субъекты: авторы, герои публикаций, эксперты, рецензенты и иные лица, чьи персональные данные могут использоваться в редакционных материалах.
Данные: имя, фамилия, отчество, сведения об авторстве, профессии, должности, организации, научной или исследовательской деятельности, учёной степени, биографические сведения, фотографии и иные данные, необходимые для конкретной публикации.
Цель: подготовка, редактирование, оформление, выпуск и распространение материалов Журнала, включая публикацию:
- на Сайте;
- в карточках-анонсах;
- на страницах статей;
- на страницах авторов;
- в PDF-файлах отдельных статей;
- в электронных PDF-выпусках Журнала;
- в цифровом редакционном архиве.
5.4. Ведение редакционного архива и подтверждение авторства
Субъекты: авторы и иные участники редакционного процесса.
Данные: ФИО, контактная информация, сведения об авторстве, редакционная переписка, сведения о версии и статусе Материала, иные сведения, необходимые для подтверждения редакционных отношений.
Цель: ведение архива Журнала, подтверждение авторства и истории редакционной работы, защита прав и законных интересов Автора, Оператора и иных правообладателей.
Правовое основание: согласие субъекта, договор, законные интересы Оператора и иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.5. Организация и сопровождение проектов, мероприятий и инициатив
Субъекты: участники проектов, мероприятий, конкурсов и иных инициатив.
Данные: ФИО, контактная информация, регион, сведения об организации, информация, необходимая для участия в конкретном проекте.
Цель: регистрация, взаимодействие с участником, организация участия, подведение итогов и иные действия, непосредственно связанные с соответствующим проектом.
Правовое основание: согласие субъекта, договор либо иные предусмотренные законодательством основания в зависимости от характера проекта.
5.6. Обеспечение работы и безопасности Сайта
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: IP-адрес, технические сведения об устройстве и браузере, cookie-файлы, технические журналы событий.
Цель: обеспечение функционирования Сайта, безопасности информационных систем, выявление и предотвращение технических сбоев и неправомерной активности.
Правовое основание: законные интересы Оператора в части, допускаемой законодательством Российской Федерации; согласие субъекта — в случаях, когда оно необходимо.
5.7. Анализ использования Сайта
Субъекты: посетители Сайта.
Данные: cookie-файлы, технические идентификаторы, IP-адрес и обезличенные либо псевдонимизированные сведения о действиях пользователя на Сайте.
Цель: получение статистики посещаемости, анализ востребованности публикаций и совершенствование Сайта и редакционной работы.
Правовое основание: согласие пользователя в случаях, когда используемые технологии позволяют идентифицировать пользователя прямо или косвенно и для обработки отсутствует иное законное основание.
6. Порядок и способы обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без использования таких средств.
6.2. В ходе обработки могут осуществляться:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение;
- извлечение;
- использование;
- предоставление;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
6.4. Если публикация Материала предполагает размещение персональных данных физического лица в открытом доступе, Оператор при необходимости получает отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
6.5. Молчание или бездействие лица не признаётся согласием на обработку или распространение персональных данных.
6.6. Сам факт направления рукописи или иного Материала в Редакцию не означает автоматического согласия Автора на публичное распространение всех содержащихся в ней персональных данных.
7. Получение согласия на обработку персональных данных
7.1. В случаях, когда основанием обработки является согласие субъекта, такое согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
7.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов, информации, пользовательских соглашений, редакционных правил и иных документов, подтверждаемых субъектом.
7.3. При использовании веб-форм согласие может подтверждаться совершением Пользователем отдельного активного действия, позволяющего Оператору зафиксировать факт получения согласия, включая установку отдельной отметки в соответствующем поле формы.
7.4. Отметка о согласии не устанавливается заранее и требует самостоятельного действия Пользователя.
7.5. Направление формы не допускается до предоставления требуемого согласия в случаях, когда согласие является правовым основанием обработки.
7.6. Согласие на распространение персональных данных, если оно требуется, оформляется отдельно от обычного согласия на обработку персональных данных.
8. Cookie-файлы и сервисы веб-аналитики
8.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, необходимые для его корректной работы.
8.2. Cookie-файлы представляют собой небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером Пользователя.
8.3. На Сайте могут использоваться:
- технически необходимые cookie;
- функциональные cookie;
- аналитические cookie.
8.5. Объём и порядок обработки технических данных зависит от настроек конкретного сервиса и Сайта.
8.6. В случаях, когда для использования необязательных cookie или аналитических технологий необходимо согласие Пользователя, такие технологии применяются после получения соответствующего согласия.
8.7. Пользователь может ограничить или запретить сохранение cookie-файлов средствами своего браузера. Ограничение технически необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.
9. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки
9.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного использования в целях, не связанных с целями их первоначального сбора.
9.2. Персональные данные могут предоставляться:
- организациям и лицам, обеспечивающим техническое функционирование Сайта;
- поставщикам сервисов хранения и обработки информации;
- сервисам веб-аналитики;
- организациям, обеспечивающим электронную почту и коммуникационные сервисы;
- лицам, обеспечивающим техническую подготовку и выпуск электронных материалов Журнала;
- экспертам, рецензентам и иным участникам редакционного процесса в необходимом объёме, если для такой передачи имеется правовое основание;
- подрядчикам Оператора в объёме, необходимом для выполнения конкретного поручения;
- государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, несёт Оператор в предусмотренных законом случаях.
10. Локализация персональных данных
10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством Сайта, Оператор соблюдает требования законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
10.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных федеральным законом случаев.
10.3. Оператор принимает меры для того, чтобы используемые им технические решения, системы хранения, редакционные формы, формы обратной связи и сервисы обработки данных соответствовали указанным требованиям.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если такая передача не требуется для используемого сервиса или конкретной цели обработки.
11.2. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации обязанности, включая направление отдельного уведомления в уполномоченный орган, если такая обязанность возникает.
11.3. Если трансграничная передача отсутствует, персональные данные Пользователей Сайта не передаются получателям, расположенным за пределами Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
12. Сроки обработки и хранения
12.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не предусмотрен федеральным законом, договором или иным законным основанием.
12.2. Персональные данные, полученные посредством формы обратной связи, обрабатываются до завершения рассмотрения обращения и в течение периода, объективно необходимого для подтверждения факта и содержания взаимодействия.
12.3. Персональные данные Авторов и участников редакционных процессов могут храниться в течение срока, необходимого для:
- рассмотрения рукописи;
- редакционной и экспертной работы;
- подготовки и осуществления публикации;
- подтверждения авторства;
- ведения редакционного архива;
- защиты законных интересов Оператора, Автора и иных правообладателей.
12.5. Данные, включённые в опубликованный редакционный Материал на законном основании, могут сохраняться:
- на странице соответствующей публикации;
- на странице Автора;
- в PDF-файле статьи;
- в опубликованном электронном выпуске Журнала;
- в цифровом архиве Журнала,
12.6. При рассмотрении требования об удалении или прекращении распространения данных, содержащихся в ранее опубликованном PDF-выпуске Журнала, Оператор учитывает требования законодательства Российской Федерации, права субъекта, права иных лиц, характер публикации и особенности сохранения целостности редакционного архива.
12.7. После достижения целей обработки или при прекращении правового основания обработки персональные данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются в установленные законом сроки.
13. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных;
- требовать блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
- устанавливать запреты и условия в отношении персональных данных, разрешаемых для распространения;
- требовать прекращения распространения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации.
14. Порядок обращения субъекта персональных данных
14.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору:
по электронной почте: info@kraevedy.ru
или
по почтовому адресу: 160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37.
14.2. Обращение должно позволять достоверно определить лицо, к персональным данным которого оно относится, и содержать информацию, необходимую для рассмотрения требования.
14.3. Оператор рассматривает обращения и предоставляет информацию в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14.4. Требование о прекращении обработки персональных данных исполняется в срок, установленный Федеральным законом № 152-ФЗ, если отсутствуют предусмотренные законом основания для продолжения обработки.
15. Отзыв согласия
15.1. Субъект вправе в любое время отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных.
15.2. Отзыв может быть направлен на электронный адрес:
info@kraevedy.ru
с темой письма:
«Отзыв согласия на обработку персональных данных».
15.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку данных, основанную исключительно на согласии, и уничтожает соответствующие персональные данные в установленный законом срок, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.
16. Меры по защите персональных данных
16.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
В частности, Оператор:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- принимает локальные документы по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- ограничивает доступ к персональным данным;
- определяет перечень лиц, которым доступ необходим для выполнения служебных и редакционных обязанностей;
- применяет средства идентификации и аутентификации пользователей информационных систем;
- осуществляет резервное копирование и контроль доступа в применимых случаях;
- принимает меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, уничтожения, копирования, блокирования, предоставления и распространения;
- обеспечивает восстановление персональных данных в случаях, предусмотренных применяемой системой защиты;
- проводит внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства;
- принимает меры по выявлению и устранению нарушений законодательства о персональных данных.
17. Действия при инцидентах с персональными данными
17.1. При выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения или доступа к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор принимает меры по прекращению инцидента и устранению его последствий.
17.2. Оператор осуществляет уведомление уполномоченного органа о таких инцидентах в сроки и порядке, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.
17.3. Оператор проводит внутреннее расследование причин инцидента и принимает меры для предупреждения аналогичных случаев.
18. Персональные данные третьих лиц в материалах пользователей
18.1. Лицо, направляющее в Редакцию статьи, фотографии, архивные документы, воспоминания, интервью, семейные материалы, исследования и иные сведения, содержащие персональные данные третьих лиц, обязано иметь законные основания для их передачи Оператору.
18.2. Передача таких Материалов Оператору сама по себе не означает, что содержащиеся в них персональные данные могут быть опубликованы в открытом доступе.
18.3. Оператор или Редакция вправе запросить у Автора документы или сведения, подтверждающие правомерность использования персональных данных, изображений и иных Материалов.
18.4. Оператор вправе отказаться от публикации Материала, исключить из него отдельные сведения или приостановить публикацию, если имеются обоснованные сомнения в правомерности обработки или распространения содержащихся в нём персональных данных.
19. Особенности редакционной, исследовательской и творческой деятельности
19.1. При подготовке материалов Журнал может обрабатывать персональные данные в связи с осуществлением научной, литературной, исследовательской, редакционной, культурно-просветительской и иной творческой деятельности в случаях и пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19.2. Такая обработка осуществляется при условии соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных.
19.3. Наличие предусмотренного законом основания для обработки персональных данных в рамках редакционной, исследовательской или творческой деятельности не исключает обязанности Оператора соблюдать требования о конфиденциальности, защите персональных данных и законности их распространения.
19.4. Публикация исторических и архивных материалов осуществляется с учётом характера источника, правового режима содержащейся в нём информации, целей публикации и применимых требований законодательства Российской Федерации.
20. Обработка данных несовершеннолетних
20.1. Сайт не предназначен специально для самостоятельного сбора персональных данных малолетних.
20.2. Если несовершеннолетний направляет Материал в Редакцию либо его персональные данные предполагается использовать в публикации, и законодательство Российской Федерации требует согласия законного представителя, такое согласие должно быть получено до начала соответствующей обработки.
20.3. При публикации материалов школьных музеев, ученических краеведческих исследований, фотографий, сведений об Авторах школьного возраста и иных данных несовершеннолетних Оператор и Редакция применяют повышенное внимание к наличию законных оснований для обработки и распространения персональных данных.
21. Изменение Политики
21.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава информационных систем, способов обработки персональных данных, редакционных процессов или деятельности Сайта и Журнала.
21.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если в ней не установлен иной срок.
21.3. На странице Политики указывается дата действующей редакции.
21.4. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.
22. Заключительные положения
22.1. Политика размещается в открытом доступе по постоянному адресу на сайте:
https://ruskraeved.ru/
22.2. Ссылка на Политику должна быть доступна Пользователю на страницах Сайта, на которых осуществляется сбор персональных данных, в том числе в формах направления Материалов в Редакцию.
22.3. Настоящая Политика не заменяет отдельное согласие субъекта персональных данных в тех случаях, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством Российской Федерации.
22.4. Настоящая Политика также не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, если необходимость получения такого согласия предусмотрена законодательством Российской Федерации.
22.5. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.
Оператор:
МРОО «Союз краеведов»
ОГРН 1233500007290
ИНН 3507317025
160901, г. Вологда, ул. Железнодорожная, д. 37
info@kraevedy.ru
+7 985 946-62-10